Ringkasan Materi BAB Surat Pribadi dan Surat Dinas

SURAT PRIBADI

DEFINISI SURAT PRIBADI :

• Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan wakil / urusan yang berkaitan dengan kelembagaan / kedinasan / resmi.
•  Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).
• Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain 

ISI SURAT PRIBADI :

            Berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

UNSUR PADA SURAT PRIBADI :

1. Tanggal surat
2. Alamat surat
3. Pembuka surat
4. Pendahuluan 
5. Isi
6. Penutup Surat
7. Nama pengirin surat beserta tanda tangannya

CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat 
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap) 
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima 

RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI :

• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yan lebih tua. 
• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
•  Bahasa Indonesia ragam informal
•  Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)

STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA :

1.     Alamat dan tanggal surat :

•  Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan alamat pengirim)
•  Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat : Malang, 25 Agustus 2018

2.     Salam pembuka :

• Salam kangen
• Salam hormat !
• Assalamualakim wr. Wb

3.     Kalimat pembuka paragraf pertama :

• Halo, apa kabar ?
• Saya tulis surat ini …

4.     Isi surat :

• Maksud atau tujuan mengirim surat
• Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke dufan ?

5.     Penutup surat :

• Sekian dulu surat saya ….

6.     Salam akhir :

• Sahabatmu, 
• Teman yang selalu merindukanmu,

7.     Nama dan tanda tangan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT :

1. Pengirim
2. Penerima
3. Tujuan

PENERIMA SURAT :

1. USIA :
         Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
2. JENIS KELAMIN :
         Laki-laki dan perempuan
3. HUBUNGAN :
         Akrab, tidak akrab, baru kenal.

TUJUAN MENGIRIM SURAT :

1. Mengundang
2. Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau meminta informasi
3. Menjawab undangan : menerima dan menolak
4. Merencanakan sesuatu dengan orang lain
5. Memohon maaf
6. Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
7. Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang 
8. Mengucapkan terima kasih
9. Mengabarkan / memberikan informasi

MENGUNDANG :

            Contoh surat mengundang adalah mengundang seorang teman agar tingggal sementara dengannya.

Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan mengundang, contohnya :

•  Bagaimana kalau kamu tinggal.
•  Kami sangat berharap kamu bisa datang
•  Jika ada kesempatan, singgahlah…
•  Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang … 
•  Kami sangat mengharapkan kedatangan bapak / ibu  … 
•  Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …

SURAT DINAS

DEFINISI SURAT DINAS :

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal.

ISI SURAT DINAS :

• Keperluan kedinasan yang bersifat resmi
• Berkaitan dengan topik kedinasan 
• Undangan rapat 
• Permohonan maaf suatu instansi kepada orang / instansi /perusahaan 
• Lamaran pekerjaan
• Surat permintaan izin tidak masuk 
• Izin menggunakan tempat

PENULIS / YANG DAPAT MENULIS SURAT DINAS :

•  Pribadi / atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, organisasiyang ditujukan kepada lembaga 
• Ditulis oleh instansi kepada instansi lain/ individu.
• Seseorang atas nama individu tidak boleh menulis surat dinas, karena surat dinas disertai dengan kepala surat /nomor surat

CIRI BAHASA PADA SURAT DINAS :

          a.     Pilihan kata sapaan bersifat formal

          b.     Bahasa ragam baku

STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Paragraf penutup 
10. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
11. Nama dan tanda tangan penulis surat

BAGIAN / STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kepala surat (diisi dengan nama lembaga) 
2. Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat
3. Alamat :  Yth. …… di tempat / di (KOTA)
4. Salam pembuka : Dengan hormat, 
5. Paragraf pembuka 
6. Inti surat
7. Paragraf penutup 
8. Salam penutup
9. Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda tangannya
10. Nama dan tanda tangan pengi

MEMBANDINGKAN / PERBEDAAN PADA SURAT DINAS DAN PRIBADI :

NO	Unsur	Surat Pribadi	Surat Dinas
1	kebahasaan	Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap sopan	Bahasanya mengguakan kata yang baku dengan pola yang jelas
2	Penulis / pengirim surat	Ditulis dan dikirim pada orang lain, / antara orang pertama / pengirim dan orang kedua / penerima	Ditulis oleh suatu lembaga / instansi yang ditujukan kepada lembaga lain
3	Tujuan mengirim surat	Mengirimsurat untuk tujuan masalah pribadi seperti menanyakan kabar	Mengirim surat untuk kepentingan formal / resmi
4	Nama dan tanda tangan	Nama yang tertera adalh penulis surat beserta tanda tangannya	Nama yang tertera adalah penulis surat dan orang yang memperkuat surat
5	Struktur surat	Alamat dan tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, isi, penutup surat, dan salam akhir	Kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, paragraf penutup, nama dan ttd penulis dan orang yang memperkuat surat
6	Isi surat	Masalah pribadi antara orang yang satu dengan yang lainnya.	Kepentingan resmi / formal antar instansi